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Questions & Answers

News und Informationen zu RPA und Digitalisierung

FAQ & WISSENSWERTES

Häufige Fragen zu RPA, KI und Prozessautomatisierung

Hier finden Sie fundierte Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Einsatzmöglichkeiten, Kosten, Datenschutz und die schrittweise Einführung digitaler Assistenten im Unternehmen.
Schnittstellen & RPA
01

Was unterscheidet RPA von klassischer Schnittstellen-Programmierung (API)?

Robotic Process Automation greift direkt auf der Benutzeroberfläche (UI) oder auf Systemebene zu, ohne dass bestehende Altsysteme (Legacy-Software, SAP, Terminal-Emulatoren) aufwändig über Schnittstellen neu programmiert werden müssen. Dadurch verkürzt sich die Projektlaufzeit oft von vielen Monaten auf wenige Wochen bei minimalem Investitionsrisiko.
✓ Keine Umprogrammierung bestehender ERP- oder Legacy-Systeme
Wirtschaftlichkeit & ROI
02

Ab wann rechnet sich der Einsatz von Software-Robotern?

Eine Automatisierung lohnt sich bereits, wenn repetitive, regelbasierte Tätigkeiten in Abteilungen wie Buchhaltung, Einkauf, Kundenservice oder HR mindestens mehrere Stunden pro Woche binden. Der Break-Even (ROI) wird in typischen B2B-Projekten im Mittelstand meist bereits nach 3 bis 9 Monaten realisiert.
✓ Break-Even in der Praxis meist bereits nach 3 bis 9 Monaten
Compliance & DSGVO
03

Wie sicher ist RPA im Hinblick auf IT-Compliance und Datenschutz (DSGVO)?

Software-Roboter agieren wie zertifizierte Mitarbeiter mit dedizierten Benutzerkonten, Rollenrechten und lückenlosem Audit-Trail. Jeder Verarbeitungsschritt wird revisionssicher protokolliert. Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihre geschützte Unternehmensumgebung.
✓ Lückenloser Audit-Trail & 100% DSGVO-revisionssicher
Dokumenten-KI & OCR
04

Können Software-Roboter auch unstrukturierte Daten (z. B. PDF-Rechnungen) verarbeiten?

Ja. Durch die Kombination von RPA mit Intelligent Document Processing (IDP), optischer Zeichenerkennung (OCR) und Machine Learning extrahieren moderne Roboter relevante Datenpunkte selbstständig aus Dokumenten, E-Mails oder Tabellen und überführen diese qualitätsgeprüft in ERP- oder CRM-Systeme.
✓ KI-gestützte Extraktion aus Belegen, Mails & unstrukturierten Daten
Projektablauf & Tempo
05

Wie lange dauert die Implementierung eines ersten Automatisierungs-Projekts?

Nach einer strukturierten Prozessanalyse und Machbarkeitsprüfung liegt ein einsatzfähiger Proof of Concept (PoC) in der Praxis meist innerhalb von 2 bis 4 Wochen vor. Dadurch gewinnen Sie unmittelbare Transparenz über Performance, Fehlerquoten und Zeitgewinne im realen Betrieb.
✓ Einsatzfähiger Proof of Concept (PoC) binnen 2 bis 4 Wochen
System-Architektur
06

Müssen bestehende IT-Systeme oder Datenbanken verändert werden?

Nein. Ein entscheidender Vorteil von Robotic Process Automation und Business Process Automation besteht darin, dass vorhandene Softwaresysteme, Datenbanken und Berechtigungsstrukturen unverändert weitergeführt werden können. Der Software-Roboter agiert als intelligentes Bindeglied zwischen Insellösungen.
✓ 100% Non-Invasiv: Keine Eingriffe in bestehende Kernsoftware

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