Increase your Performance

Aufwendige Tätigkeiten automatisieren - Motivation und Produktivität steigern

Vervielfältigen Sie Ihr Potenzial und steigern Sie die Leistung, oder entlasten Sie Mitarbeiter – durch Automatisierung

blauerlotos smart-automation nimmt Ihnen die manuelle Ausführung von Aufgaben durch Automatisierungen mit Digitalen-Roboter ab.

Wir …

nehmen Ihnen die manuelle Ausführung von Aufgaben durch Automatisierungen mit Digitalen-Roboter ab.

Smart Automation …

bzw. Robotic Process Automation (RPA) und Personal Robotic Assistant (PRA), sind schnell umsetzbare und flexible Lösungen für Probleme, ohne dass hierfür ein lang andauerndes BPM Optimierungsprojekt mit umfangreicher Softwareentwicklung nötig wird.

„blauerlotos smart automation lohnt sich auch für Ihr Unternehmen – lassen Sie in Zukunft einfach unsere Digitalen-Roboter mitarbeiten!“

Vorteile im Fokus

Automatisierung mit Digitalen-Robotern erzeugt nachhaltige Vorteile für Ihr Unternehmen.

Zeitgewinn
(30 – 80 % Einsparung)
Mehrere Tätigkeiten können gleichzeitig und mit einer vielfachen Geschwindigkeit als üblich ausgeführt werde, Sie gewinnen Zeit.
Qualitätssteigerung
(0 Fehler)
Unter der Voraussetzung, dass die Aufgabe ursprünglich fehlerfrei instruiert wurde, wiederholt die Automatisierung diesen Vorgang stets fehlerfrei, Sie steigern Ihre Qualität.
Kostenreduzierung
(bis zu 90 % Einsparung)
Automatisierungen per Digitalen-Roboter sind kostengünstiger als individuelle Softwareentwicklungen oder ausgelagerte Dienstleistungen an Offshoreanbieter, dies verringert Ihre Kosten nachhaltig.
24/7 Mitarbeiter
(Kein Arbeitskräftemangel)
Helfende Hände und zusätzliche digitale Mitarbeiter an 7 Tagen die Woche rund um die Uhr. Entlastung von Mitarbeitern und Steigerung von Potenzialen.

Mehrwerte Nutzen

Mit jedem automatisierten Arbeitseinsatz unserer Digitalen-Roboter profitieren Sie gleich mehrfach.

IT-System weiternutzen
(Legacy Systeme anbinden)
Modernisieren ohne Reue. Die bestehende IT weiter nutzen, verlängert nicht nur die Nutzungsdauer ihrer Investitionen, sondern vermeidet Probleme, die durch eine Einführung von neuen IT-Systemen entstehen können.
Flexibel erweitern
(step-by-step & punktgenau)
Jederzeit veränderbar. Prozesse und Geschäftsmodelle können auch in Zukunft durch geänderte Instruktionen, schnell und flexibel, angepasst und weiter ausgebaut werden. Auch Testprozesse sind hiermit unkompliziert und schnell umzusetzen.
Erkenntnisgewinn
(Neue Chancen)
Die analytischen Fähigkeiten einer Automatisierung können Daten systemübergreifend verdichten und damit nicht nur verstecke Prozessschwächen, sondern auch vorhandene Chancen für Sie aufdecken. Gewinnen Sie Erkenntnisse.
Know-how sichern
(Mehr Sicherheit)
Die Kompetenzen verbleiben im Unternehmen. Ihr Know-how und die Datenhoheit muss nicht mit Dritten geteilt werden.
Regeltreue verbessern
(Weniger Probleme)
Compliance gewährleisten. Ganz gleich ob es gilt gesetzliche Vorgaben zu gewährleisten oder selbst gesetzte Regeln und Standards zu erfüllen, Digitale-Roboter verhalten sich stets regeltreu.
Schneller zum Ziel
(Im laufenden Betrieb)
Digitale-Roboter in Tagen und Wochen instruieren, statt Prozesse aufwendig monatelang zu programmieren, reduziert die Umsetzungsdauer von Prozess-Automatisierungen signifikant und sorgt für ein schnelles Time to Market.

RPA vs. BPM

Vorteile von RPA vs. traditioneller Automatisierung

Schneller Umsetzbar
Schnelle Inbetriebnahme in wenigen Wochen – ohne langwierige Release-Zyklen.
Günstiger Entwickelt
Geringere Implementierungskosten durch direkte Nutzung bestehender Benutzeroberflächen ohne teure API-Umbauten.
Flexibel Veränderbar
Flexible und modulare Anpassung bei Prozess- oder Maskenänderungen ohne Eingriff in Kernsysteme.
Leichter Verständlich
Transparente und intuitive Prozesslogik – für Fachbereiche und Management jederzeit leicht nachvollziehbar.

Robotic Process Automation

Smart Automation auf Basis von Digitalen-Robotern.

Das Problem

Aufgaben und administrative Tätigkeiten, die vornehmlich im Büroalltag anfallen (vorrangig Back Office und Middle Office), konnten bisher nur mit erheblichem Aufwand automatisiert werden.

Dies erfolgte meist durch sehr aufwendige Programmierungen im Rahmen klassischer BPM-Projekte und durch die Modernisierung von IT-Systemen – oft teuer, langwierig und mit erheblichem Projektrisiko.

Die Lösung

Digitale Roboter lösen das Problem schneller, einfacher und deutlich wirtschaftlicher:

Mit modularen Lösungen für Robotic Process Automation (RPA) und als interaktiver Personal Robotic Assistant (PRA) direkt am Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter.

Automatisierung Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Automatisierung von Geschäfts- und IT-Prozessen.

Fast alles, was Menschen erarbeiten, geschieht mit Hilfe von Maschinen – das meiste davon digital. Alles, was digital gesteuert wird, kann prinzipiell auch automatisiert werden.

Nahezu jedes Unternehmen verfügt über Bereiche, in denen Mitarbeiter täglich operative Aufgaben in Geschäftsprozessen ausführen, die zeitaufwendig sind, jedoch keine menschliche Beurteilung oder komplexe Ermessensentscheidung erfordern.

Vielfach erfolgt die Ausführung dieser Aufgaben gemäß einem vorgegebenen Ablauf sowie einer Handlungsanweisung und basiert somit auf klaren Regeln.

Regelbasierte Prozesse mit den genannten Merkmalen können hervorragend automatisiert werden – idealerweise als eigenständige Robotic-Automation-Softwarelösung für Robotic Process Automation (RPA) und/oder Personal Robotic Assistance (PRA).

Die Automatisierung setzt digitalisierte Prozesse mit folgenden Merkmalen voraus:

01

Methodisch & Systematisch
Einem eindeutigen, standardisierten Ablaufplan folgend
02

Repetitiv & Wiederholend
Massenverarbeitung mit hoher Taktung und Routine
03

Regelbasiert (Rules-Based)
Eindeutige Entscheidungsbäume nach IF / THEN / ELSE

Prozessanforderungen

Drei Kernkriterien für den erfolgreichen und wirtschaftlichen Einsatz digitaler Roboter

01 / METHODIK
Geplant & Strukturiert
Systematischer Ablauf nach festem Plan. Die einzelnen Prozessschritte sind standardisiert und verfügen über eindeutige Schnittstellen.
02 / VOLUMEN
Repetitiv & Skalierbar
Hohe Wiederholungsrate und wiederkehrende Massenverarbeitung. Aufgaben mit identischen Routinen eignen sich optimal für die 24/7-Ausführung.
03 / LOGIK
Regelbasiert & Eindeutig
Klare Wenn-Dann-Entscheidungsbäume (IF / THEN / ELSE). Eindeutige Handlungsanweisungen ohne subjektives menschliches Ermessen.

RPA und PRA

Robotic Process Automation (RPA) und Personal Robotic Assistant (PRA)

Zur Automatisierung setzen wir Digitale Roboter von UiPath® und Lösungen führender Anbieter in zwei unterschiedlichen Rollen ein:

Rolle 01

Robotic Process Automation (RPA)

Digitale Roboter in der Rolle RPA übernehmen die vollautomatische Ausführung von strukturierten Teil- sowie Geschäftsprozessen mit maximaler Geschwindigkeit bei gleichbleibend hoher Qualität. Sie agieren wie ein virtueller Mitarbeiter, der im Hintergrund regelbasierte Routineaufgaben in Ihren bestehenden IT-Systemen zuverlässig abarbeitet.

Rolle 02

Personal Robotic Assistant (PRA)

Als Personal Robotic Assistant unterstützen digitale Roboter Ihre Mitarbeiter direkt als interaktiver Co-Pilot am Arbeitsplatz. Sie entlasten von zeitraubenden Teilschritten, leiten Mitarbeiter bei komplexen Eingaben an und sorgen für die fehlerfreie Einhaltung vorgegebener Arbeits- und Compliance-Standards.

Ihre Mitarbeiter gewinnen spürbar Zeit, Sicherheit und Motivation für kreative, kundennahe Aufgaben. Ganz gleich, ob Sie RPA oder PRA planen: Unsere Software-Roboter führen Aufgaben rund um die Uhr zuverlässig aus – für mehr Freiraum in Ihren wertschöpfenden Kernprozessen.

Potenziale erkennen

Läuft Ihr Geschäft reibungslos? Unseres auch nicht.

Reibungsprobleme gehören zum Tagesgeschäft, können und sollten aber systematisch reduziert werden. Ebenso verstecken sich in den laufenden Prozessen eines Unternehmens vielfach unentdeckte Prozessschwächen, aber auch verborgene Chancen.

Grundsätzlich sollte überprüft werden, welche Prozesse sich optimal für eine Automatisierung eignen. Ist im geplanten Ablauf persönlicher Kontakt zum Kunden gefordert, prägen menschliche Empathie und individuelle Nuancen die Kundenbeziehung – dies berücksichtigen wir in jedem Konzept sorgfältig.

Andererseits entlasten Digitale Roboter Mitarbeiter nicht nur von monotonen oder zeitraubenden Routinearbeiten: Als zuverlässige virtuelle Teammitglieder schließen sie personelle Engpässe und füllen unbesetzte Stellen effizient aus.

Besonders wirksam sind Automatisierungen in folgenden Unternehmensbereichen:

✓ RPA Back Office + Middle Office
✓ PRA Back Office + Middle Office
✓ BPM + ERP Ausnahmen automatisieren
✓ Probeautomatisierung (Proof of Concept)
✓ Prototyping & Testing
✓ Softwareentwicklung
✓ Dokumentationsprozesse
✓ Training & Onboarding

Prozessoptimierung umsetzen

Wir unterstützen Sie vor, während und auch nach der Einführung Ihrer Automatisierungen.

Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir das Potential für den Einsatz von Robotic Process Automation und Personal Robotic Assistant zur Automatisierung Ihrer Geschäfts- und IT-Prozesse.

Entsprechend Ihren Wünschen und Bedürfnissen erarbeiten wir daraufhin komplette Prozessketten in denen Digitale-Roboter automatisierte Teilschritte übernehmen, wie zum Beispiel das Generieren von Dokumenten, Berichten, Analysen, Programmcode oder ganzen Frameworks.

Mit unseren erprobten Digitalen-Robotern von UiPath ®, Frameworks und RPA-Lösungen von Partnern unterstützen wir Sie ganzheitlich bei der Prozessoptimierung per RPA und PRA.

Realisierung Ihrer Automatisierung

Phase 1

Analyse & Potenzial

Zuerst besprechen wir mit Ihnen Ihre Ziele und analysieren danach die Prozesse mit Blick auf ihr Automatisierungspotenzial.

Phase 2

Lösungsauswahl & Rahmen

Anschließend wählen wir mit Ihnen eine geeignete Lösung aus und legen einen verbindlichen Rahmen für die Umsetzung und Einführung fest.

Phase 3

Implementierung & Probebetrieb

Nach erfolgreicher Implementierung der Automatisierungslösung in Ihrem Unternehmen begleiten wir einen Probebetrieb, um eventuell zusätzliche Optimierungen vorzunehmen.

Phase 4

Rollout & Produktivstart

Rollout der Automatisierung – ab jetzt profitieren Sie von den spürbaren Effizienzvorteilen Ihrer Robotic Automatisierung.

Phase 5

Support & Weiterentwicklung

Gerne stehen wir Ihnen auch nach Abschluss Ihres RPA- und PRA-Projektes für Fragen, Anpassungen und Erweiterungen zur Seite.

Fortbildung Ihrer Mitarbeiter

Stufe 1

Mitarbeiter-Training

Mehr noch: Obwohl für den eigentlichen Betrieb unnötig, aber eventuell von Ihnen gewünscht, unterweisen und trainieren wir Ihre Mitarbeiter auch für eine selbstständige Nutzung bzw. Instruierung der Digitalen-Roboter. Damit können Sie zusätzliche Einsatzszenarien und Digitalisierungsvorhaben eigenständig erproben und realisieren.

Stufe 2

Schulung & Center of Excellence

Zur nachhaltigen Verankerung von Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen unterstützen wir Sie mit Intensiv-Schulungen für Digitale-Roboter beim Aufbau eines eigenen Kompetenzzentrums (Center of Excellence) für digitale Transformation und Prozessautomatisierung.